Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Funkcję Kierownika Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych sprawuje Aneta Mazurczak 

Telefon (95) 765 0942 - pokój 209, (95) 748 8957 - pokój 209,  (95) 748 8970 - pokój 210

 ul. Chrobrego 27 (Internat ZS nr1 – II piętro), 73-200 Choszczno

wydzialinwestycji@powiatchoszczno.pl

1.Do zadań wydziału należy:
1) administrowanie budynkami wchodzącymi w skład zasobu Skarbu Państwa i powiatu, będącymi siedzibą starostwa, prowadzenie spraw związanych z remontami kapitalnymi i bieżącymi, zapewnienie przeglądów technicznych wynikających z przepisów szczególnych, zabezpieczeniem pożarowym, antywłamaniowym w budynkach starostwa i zapewnienie umów z gestorami sieci w w/w budynkach;
2) przeprowadzanie komisyjnych kontroli stanu technicznego w budynkach starostwa i ustalanie potrzeb materiałowych;
3) opracowywanie projektów i planów finansowo-rzeczowych w zakresie inwestycji i remontów realizowanych przez wydział;
4) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w obiektach starostwa, w szczególności:
a) zlecanie wykonania dokumentacji technicznej, wykonawstwa, inwestorstwa zastępczego, nadzoru inwestorskiego i dostaw;
b) nadzorowanie przebiegu prowadzonych inwestycji, remontów i modernizacji;
c) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w ramach posiadanych uprawnień;
d) przygotowywanie odbiorów końcowych wykonanych robót;
e) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i zaktualizowania wartości majątku trwałego;
f) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej do wniosków o dofinansowanie inwestycji, remontów i modernizacji;
5) sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem środków materiałowych i finansowych poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych;
6) rozliczanie finansowe inwestycji;
7) opracowywanie informacji o przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych;
8) monitorowanie stanu realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Choszczeńskiego oraz jej aktualizacja;
9) monitorowanie i upowszechnianie informacji dotyczących możliwości wykorzystania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz innych źródeł (w tym informowanie o tym innych wydziałów starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu);
10) przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań na potrzeby powiatu;
11) koordynacja działań w celu opracowania Powiatowego Programu Ochrony Zabytków;
12) udzielanie wsparcia merytorycznego innym wydziałom starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu na etapie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej i realizacji projektów;
13) podejmowanie niezbędnych czynności wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie powiatu w szczególności przez:
a) prowadzenie działalności doradczej i informacyjnej z zakresu pozyskiwania środków finansowych na rzecz rozwoju powiatu, w tym przedsiębiorczości;
b) współdziałanie z samorządem gospodarczym, agencjami gospodarczymi oraz innymi organizacjami przedsiębiorców w zakresie rozwoju gospodarczego powiatu;
 c) organizowanie konferencji, seminariów oraz innych imprez promocyjnych i informacyjnych umożliwiających nawiązywanie wzajemnych kontaktów, przedstawicieli instytucji finansowych i podmiotów z otoczenia biznesu służących rozwojowi przedsiębiorczości na terenie powiatu;
d) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie aktywizacji lokalnego rynku pracy;
14) prowadzenie spraw związanych z członkostwem powiatu w Stowarzyszeniu Gmin Polskich Euroregionu Pomerania i Lider Pojezierza;
15) prowadzenie spraw związanych z Kontraktem Samorządowym;
16) sporządzanie projektów planów inwestycyjnych;
17) przedstawianie zarządowi powiatu wniosków dotyczących realizacji inwestycji;
18) współpraca w opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych;
19) współpraca w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie realizowanych zadań inwestycyjnych;
20) przeprowadzanie postępowań w sprawie zamówień publicznych udzielanych przez powiat choszczeński, starostę choszczeńskiego, starostwo powiatowe  do 30 000 EURO;
21) przyjmowanie wniosków o przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych składanych przez kierowników komórek organizacyjnych starostwa powiatowego, powiat choszczeński i starostę choszczeńskiego;
22) weryfikacja złożonych dokumentów i ewentualne ich uzupełnienie;
23) wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego;
24) przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówień publicznych:
a) sporządzenie wniosków o przeprowadzenie postępowania w sprawie zamówień publicznych;
b) przygotowywanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych;
c) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
25) uzgadnianie i zatwierdzanie dokumentów, o których mowa w pkt. 24;
26) opracowywanie i aktualizacja projektów aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych;
27). kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;
28) powiadamianie o wynikach i umawianie stron w celu podpisania umów;
29) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych;
30) prowadzenie centralnego rejestru umów w sprawie zamówień publicznych;
31) opracowanie i prawidłowa realizacja planu finansowego będącego w dyspozycji wydziału.
2. Przy znakowaniu akt wydział stosuje symbol „IZP”.