Wydział Prasowy, Promocji, Kultury i Sportu

Funkcję Kierownika Wydziału Prasowego, Promocji, Kultury i Sportu sprawuje Sandra Żuk-Grzejszczyk 

Telefon  (95) 748 8932, pokój 102    e-mail: promocja@powiatchoszczno.pl

1. Do zadań wydziału należy:

1) w zakresie polityki informacyjnej:
a) bieżąca współpraca z mediami oraz koordynowanie informacji przekazywanych do publicznej wiadomości o pracy starostwa;
b) kreowanie i dbałość o wizerunek powiatu;
c) przygotowywanie bieżących informacji dla prasy i innych mediów na temat istotnych zagadnień pracy starostwa w formie serwisu prasowego wysyłanego przez Internet;
d) przygotowanie i organizowanie konferencji prasowych starosty lub innych upoważnionych przez starostę osób;
e) bieżące przekazywanie staroście zestawu informacji i publikacji prasowych na temat powiatu i starostwa;
f) redagowanie odpowiedzi i wyjaśnień dla mediów w oparciu o stanowisko starosty;
g) bieżący przegląd i archiwizowanie materiałów prasowych, radiowych i telewizyjnych dotyczących powiatu;
h) współpraca w redagowaniu tekstów do folderów informacyjno – promocyjnych powiatu oraz informacji zamieszczanych na stronie internetowej powiatu;

2) w zakresie promocji powiatu i współpracy z zagranicą:
a) opracowywanie i rozpowszechnianie wydawnictw, publikacji i materiałów promocyjno – informacyjnych o powiecie;
b) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami w zakresie kompleksowej promocji powiatu;
c) koordynacja działań związanych ze współpracą zagraniczną, w tym organizacja pobytu delegacji zagranicznych na terenie powiatu i wyjazdów delegacji powiatu do partnerów zagranicznych;
d) przygotowywanie i prowadzenie projektów w zakresie promocji i współpracy z zagranicą finansowanych z funduszy UE i innych źródeł krajowych i zagranicznych;
e) informowanie środków masowego przekazu o działalności Zarządu Powiatu, Rady Powiatu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa;
f) przedstawianie stanowiska starosty oraz zarządu w ważnych sprawach należących do ich zakresu działania;
g) udzielanie jednostkom organizacyjnym powiatu pomocy w działalności prasowo-informacyjnej;
h) udzielanie, w granicach upoważnienia, odpowiedzi na krytykę i interwencję prasową oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi, których udziela bezpośrednio starosta, pozostali członkowie zarządu oraz kierujący komórkami organizacyjnymi starostwa;
i) ułatwianie dziennikarzom kontaktów z członkami zarządu, radą powiatu, kierującymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz dyrektorami jednostek organizacyjnych powiatu;
j) wykonywanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń związanych z działalnością starostwa, prowadzenie archiwum fotografii;
k) uczestnictwo w przedsięwzięciach, imprezach i wydarzeniach odbywających się na terenie powiatu;
l) prowadzenie strony informacyjnej powiatu choszczeńskiego oraz profilu https://www.facebook.com/powiatchoszczenskiPL/2;
ł) prowadzenie spraw z zakresu wyróżnienia promocyjnego „Dęby Powiatu Choszczeńskiego”;
m) koordynowanie i nadzór patronatu honorowego Starosty Choszczeńskiego.

3) w zakresie kultury:
a) prowadzenie spraw związanych z działalnością powiatowej biblioteki publicznej;
b) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej w tym ochrony dziedzictwa narodowego na terenie powiatu;
c) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem postępowań konkursowych zmierzających do przyznania dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki i ochrony dziedzictwa narodowego oraz kultury fizycznej i sportu; prowadzenie spraw związanych z prawidłowością wydatkowania dotacji, przyznawanych na realizację zadań publicznych organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4) w zakresie sportu:
a) tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej;
b) sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych mających siedzibę na terenie powiatu w tym dokonywanie kontroli ich działalności;
c) organizowanie działalności w dziedzinie kultury fizycznej oraz tworzenie odpowiednich warunków dla jej rozwoju, w tym współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w celu organizacji zajęć sportowych oraz imprez sportowo rekreacyjnych;
d) prowadzenie ewidencji klubów sportowych i uczniowskich klubów sportowych;

5) realizacja wydawnictw promocyjnych i informacyjnych o powiecie;
6) przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez artystycznych i innych z udziałem powiatu;
7) opracowywanie, wydawanie i dystrybucja powiatowych wiadomości samorządowych;
8) protokół dyplomatyczny oraz obsługa kontaktów zagranicznych;
9) inicjowanie zadań w zakresie upowszechniania turystyki i rozwoju informacji turystycznej;
10) współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi i innymi instytucjami w zakresie rozwoju turystyki;
11) opracowanie i prawidłowa realizacja planu finansowego będącego w dyspozycji wydziału.


2. Do zadań rzecznika prasowego należy:
1) przygotowanie informacji i komunikatów dla mediów o ważnych przedsięwzięciach i decyzjach rady powiatu, zarządu i starosty;
2) realizowanie polityki informacyjnej powiatu;
3) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych starosty;
4) sygnalizowanie kierownikom wydziałów potrzeby reakcji na publikacje dot. pracy kierowanych przez nich wydziałów;
5) współpraca z wydziałami w zakresie opracowania treści materiałów informacyjnych;
6) udzielanie odpowiedzi w ramach zapytań prasowych;
7) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych;
8) realizacja innych zadań powierzonych przez starostę.

3. Przy znakowaniu akt wydział stosuje symbol "WP".