Choszczno, 19.08.2020 r.
ZARZĄD POWIATU CHOSZCZEŃSKIEGO włączając się w realizację zadania publicznego w ramach wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz uchwały nr X/104/2019 Rady Powiatu Choszczeńskiego z dnia 19 listopada 2019 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Choszczeńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 rok” zmienionej uchwałą nr XI/116/2019 Rady Powiatu Choszczeńskiego z dnia 18 grudnia 2019 r., ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania: I. Rodzaj zadania: W ramach zadania oferent zobowiązany jest do zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia promującego sporty wodne na terenie powiatu. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację: Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 34 000,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych). III. Zasady przyznawania dotacji: 1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, spełniające wymogi wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie sportów wodnych. 2. Dotacja nie może przekroczyć 90% kosztów realizacji zadania publicznego. Dopuszcza się zwiększenia o 20% każdej pozycji kosztorysowej określonejw kalkulacji przewidzianych kosztów przy nielimitowanym spadku w poszczególnych pozycjach. 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania. 4. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Choszczeńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Zarządu Powiatu Choszczeńskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadania wymienionego w punkcie I. 6. Przekazanie dotacji oraz warunki realizacji i rozliczenia zadania publicznego określa umowa zawarta pomiędzy Powiatem Choszczeńskim, a organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. IV. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. 2. Realizacja zadania będzie polegała na poprawie warunków, możliwości treningowych i organizacji zawodów sportowych oraz zwiększeniu bezpieczeństwa uprawiania sportów wodnych na terenie powiatu choszczeńskiego w 2020 r. W ramach zadania oferent zobowiązany jest do zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia promującego sporty wodne na terenie powiatu. 3. Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej związanej z realizowanym zadaniem, a także do złożenia sprawozdania z jego realizacji, w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie. 4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. V. Termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia 8 września 2020 r. do godziny 15.30, w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie, przy ul. Nadbrzeżnej 2. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie, nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert – „Poprawa warunków, możliwości treningowych i organizacji zawodów sportowych oraz upowszechnianie sportów wodnych w powiecie choszczeńskim w 2020 r.” VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego, kierując się następującymi kryteriami: 1) oceną spełnienia przez oferenta warunków udziału w Konkursie, wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta. 3) Oceną rzetelności przedstawionego zadania publicznego wraz z opisem potrzeb, zakładanych rezultatów oraz poszczególnych działań. 4) Oceną rzetelności i przejrzystości przedstawionej kalkulacji kosztów. 5) Oceną zaplanowanego przez oferenta udziału środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł oraz wkładu osobowego (wolontariatu) na realizację zadania publicznego - 10% wkładu własnego. 6) Oceną zasobów kadrowych zaangażowanych przy realizacji zadania publicznego. 7) Analizą i oceną dotychczasowej współpracy Powiatu Choszczeńskiego z oferentem, w tym rzetelność, terminowość wykonania zadań oraz prawidłowość rozliczenia otrzymanych środków finansowych. Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert i wytypowaniu najlepszej z nich, przedłoży niezwłocznie Zarządowi Powiatu Choszczeńskiego stosowną opinię, dokonując jednocześnie rekomendacji w przedmiocie podpisania umowy. VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, W 2019 r. Powiat Choszczeński z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizował następujące zadania: -„Organizacja i upowszechnianie sportów wodnych w Powiecie Choszczeńskim w 2019 r.” - 40 215,00 zł. - „Organizacja zawodów i turniejów sportowych na terenie Powiatu Choszczeńskiego w 2019 r.” – 14 000,00 zł. VIII. Wymogi stawiane złożonym ofertom. Oferta złożona w konkursie powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz.1057), oraz w ogłoszeniu o konkursie. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018 r. poz. 2057). Podmioty składające ofertę powinny załączyć aktualny wypis z właściwej dla siebie ewidencji lub rejestru (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu). Z niniejszego wymogu zwolnione są kluby sportowe, uczniowskie kluby sportowe i stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego. Wszelkie załączone do oferty kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez oferenta lub osobę, której dotyczą za zgodność z oryginałem. Wraz z ofertą należy załączyć oświadczenie osoby lub osób podpisujących ofertę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zadania „Poprawa warunków, możliwości treningowych i organizacji zawodów sportowych oraz upowszechnianie sportów wodnych w powiecie choszczeńskim w 2020 r.” Starosta Choszczeński /-/ mgr Wioletta Kaszak
ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust
3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.