Wykreślenie z ewidencji uczniowskich klubów sportowych / klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.

Wykreślenie uczniowskiego klubu sportowego/klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej
z ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego jest możliwe dopiero po zakończeniu procesu jego likwidacji. Likwidacja klubu polega na całkowitym zakończeniu jego działalności, zadysponowaniu jego mieniem oraz wykreśleniu Klubu
z ewidencji, po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.

Przebieg postępowania:

1. Podjęcie decyzji przez Walne Zebranie Członków Klubu o zakończeniu działalności klubu i bytu prawnego polegającej na:

- podjęciu uchwał dotyczących:

  • rozwiązania klubu,
  • powołania likwidatora klubu,
  • określenia celu przeznaczeniu majątku zlikwidowanego klubu,
  • przekazania dokumentów klubu na przechowywanie;

- sporządzeniu protokołu z zebrania,

- sporządzeniu listy obecności członków na zebraniu.

Uchwała o rozwiązaniu Klubu powinna określać datę rozwiązania klubu, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji. W przypadku braku wskazania likwidatora
w uchwale i statucie klubu likwidatorami są, zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy – Prawo
o stowarzyszeniach, członkowie Zarządu ostatniej kadencji.

2. Następnie likwidator:

- pisemnie zawiadamia Starostwo Powiatowe w Choszcznie o wszczęciu postępowania likwidacyjnego klubu oraz dołącza protokół z Walnego Zebrania wraz z podjętymi uchwałami oraz listą obecności;

- podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (można też złożyć z ww. dokumentami 2 szt. ogłoszenia o likwidacji do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, które zostaną wywieszone na tablicach informacyjnych urzędu) np. poprzez ogłoszenie w prasie, na stronie internetowej.

3. W dalszej kolejności likwidator:

- ustala listę wierzycieli i dłużników;

- przystępuje do zbycia majątku Klubu i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;

- sporządza protokół przekazania majątku klubu podpisany przez stronę zdającą i przejmującą;

- sporządza protokół przekazania dokumentów Klubu na przechowywanie podpisany przez stronę zdającą i przejmującą;

- sporządza sprawozdanie finansowe – stan rachunkowy na początek i koniec likwidacji;

- składa wniosek do Starosty Choszczeńskiego o wykreślenie Klubu z ewidencji wraz ze sprawozdaniem z przeprowadzenia likwidacji zgodnie z uchwałami ostatniego Walnego Zebrania Likwidacyjnego Członków Klubu, zawierające sprawozdanie finansowe uwzględniające stan rachunkowy na początek i na koniec likwidacji ze sprawozdaniem finansowym na koniec likwidacji oraz dowodem wniesionej opłaty skarbowej w wysokości 10 zł za wydanie decyzji (jeśli dotyczy).

Miejsce złożenia i odbioru dokumentów:

Wniosek wraz załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie.

Odbiór decyzji może nastąpić listownie lub osobiście w Wydziale Prasowy, Promocji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Choszcznie – tel. 95 748 89 32.

Opłaty:

Opłata skarbowa za wydanie decyzji w wysokości 10 zł:

Z opłaty skarbowej zwolnione są uczniowskie kluby sportowe – art. 2 ust. 1 pkt 1 lit g ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1546 z późn. zm.).

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wydanie decyzji administracyjnej nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Tryb odwoławczy

Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koszalinie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
3. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;
4. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych;
5. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.