Wniosek o wydanie kopii dokumentu winien zawierać:
1. Dowód stwierdzający, że osoba ubiegająca się o wydanie kopii dokumentów ma interes prawny, była stroną w postępowaniu zmierzającym do wydania ww. dokumentu,
2. Uzasadnienie potrzeby wydania uwierzytelnionej kopii dokumentu. Nie wykonuje się kopii projektu budowlanego, który zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 3 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 140, poz. 906), oprawiony jest w sposób trwały.
Opłaty skarbowe:
1. za wniosek 5 zł,
2. za każdy załącznik do wniosku po 0,50 zł,
3. od poświadczeń zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów, wypisów lub kopii, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy - 3 zł.