Księgowość i Kadry
Główny Księgowy - mgr Barbara Ubych
inspektor ds. finansowo - osobowych - mgr Aneta Sitko - Wels
Do zadań Głównego Księgowego Zarządu należy w szczególności:
- prowadzenie rachunkowości Zarządu;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- wykonywanie wstępnej i bieżącej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli kompletności i rzetelności dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań majątkowych;
- sporządzanie sprawozdań z rozliczenia z budżetem;
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. finansowo - osobowych należy w szczególności:
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Zarządu;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac;
- załatwianie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy oraz nadzorowanie przestrzegania „Regulaminu pracy”;
- przygotowywanie planu urlopów oraz ich ewidencjonowanie;
- prowadzenie akt osobowych pracowników Zarządu;
- przygotowywanie skierowań pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
- opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Zarządu, w tym m. in. regulaminów: organizacyjnego, pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, okresowej oceny pracowników, służby przygotowawczej oraz ich aktualizacja;
- prowadzenie gospodarki środkami wyposażenia oraz środkami higieny i odzieżą bhp;
- prowadzenie indywidualnych kartotek wyposażenia pracowników w środki ochrony i ich zakup;
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
- sporządzanie listy płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych miesięcznych i rocznych;
- prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków na wynagrodzenia;
- prowadzenie gospodarki kasowej, dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych, sporządzanie raportów kasowych;
- prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i wyposażenia oraz ewidencji przedmiotów nietrwałych;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem mienia Zarządu;
- rozliczanie delegacji służbowych;
- prowadzenie kontroli gospodarki paliwowej i sprzętowej;
- prowadzenie spraw związanych z telefonią stacjonarną i komórkową Zarządu.
Wytworzył:
Małgorzata Puczyńska
(2022-02-08)
Udostępnił:
Puczyńska Małgorzata
(2007-02-06 09:51:32)
Ostatnio zmodyfikował:
Puczyńska Małgorzata
(2022-02-08 08:31:25)
